Selon les obligations statutaires, les mandataires des coopératives scolaires doivent rendre à l'OCCE,

OBLIGATOIREMENT AVANT LE 30 SEPTEMBRE de chaque début d'année scolaire 

un bilan (CRA/CRF) de l'année comptable écoulée.

       1. Compte rendu d'Activités et Financier (CRA/CRF) de votre coopérative (à nous renvoyer avant le 30/09)

       Le CRA/CRF doit être rempli par le mandataire qui s’est occupé des comptes de la coopérative durant l’année comptable écoulée (du 1er septembre au 31 août exactement)

         Pour que votre bilan puisse être validé, il est essentiel :

• que le quitus en page 1 soit signé par un mandataire et par 2 vérificateurs aux comptes extérieurs à la coopérative (ex : enseignants non mandataires, parents d'élève,...)
• de nous faire parvenir le relevé bancaire du mois d’août (ou juillet ou juin... s’il n’y a pas eu de mouvement au mois d’août)
  Si vous avez un doute, il est important de nous appeler pour confirmation du solde bancaire au 31 août.
• si la coopérative a touché des subventions de collectivités territoriales, les justificatifs de versement des subventions (courrier d’attributions ou copie du relevé bancaire où apparaît le versement)
   

remarque : Si des mandataires de la coopérative ont changé, merci de compléter et de nous faire parvenir la demande de changement de mandataires.
Nous restons  joignables pour toute aide ou question.

				Pour vous faciliter la tâche et être certain.e.s de ne rien oublier, il est important de vous référer aux consignes suivantes :
Exemplaire à nous rendre chaque année, avant le 30/09		Exemplaire à conserver 10 ans par la coopérative		Consignes pour la rédaction de votre bilan financier

        2. Logiciel pour la tenue de vos comptes

Ce logiciel, à télécharger chaque année, est mis à votre disposition gratuitement pour vous aider à tenir votre comptabilité. 

          Logiciel de comptabilité de vos coopératives

Un tutoriel accompagne ce logiciel afin de vous guider au mieux dans la gestion de vos comptes : 

          Tutoriel du logiciel de comptabilité    

Des formations pour les mandataires seront organisées tout au long de l'année.

        3. Autres documents utiles

          Règles de fonctionnement et écritures des régies d’avance

         Fiche simplifiée régie d'avance

      Pièce de régie d'avance

      Attestation de remboursement

          Fiche recette

     4. Le cahier d’inventaire

         Vous trouverez, en cliquant sur l’image, le cahier d’inventaire des biens acquis par la coopérative scolaire. La tenue d’un cahier d’inventaire est obligatoire.
Ce cahier doit être distinct du registre inventoriant les biens acquis sur les fonds publics. C’est ce registre et les pièces comptables justificatives qui feront foi en cas de vol et permettront d’éviter les "pertes de matériel" au départ d’enseignant ou de différend.

Le Mandataire  de la coopérative est dépositaire et responsable de ce cahier comme il est responsable des archives comptables qui doivent être conservées dix ans.
Le matériel inscrit dans ce cahier n’appartient pas à la commune mais à la coopérative scolaire OCCE