Pour un emploi différent dans les valeurs de l’Economie Sociale et Solidaire

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

EMPLOYEUR

L'Association Départementale du Rhône située à Bron (69500) cherche une ou un futur(e) collaborateur(rice).
Poste à pourvoir dès avril 2026 au sein de notre service administratif et comptable.

TYPE DE CONTRAT

CDD de 2 mois suivi d’un CDII – Temps plein (42h10 / semaine sur 39 semaines par an)

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des mandataires des écoles adhérentes
• Gérer le courrier, les courriels et l’archivage
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Suivre les dossiers administratifs et les relances
• Assurer l’interphase avec nos partenaires
• Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi (File Maker, Excel, etc.)
• Assurer l’aide aux enseignants pour la réalisation des bilans comptables
• Assurer la gestion des fournitures, des commandes
• Gérer la vente et les stocks de livres
• Gérer l’organisation du plateau de l’association

COMPETENCES RECQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe

PROFIL RECHERCHE

• Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste similaire
• La connaissance du logiciel de bases de données File Maker est un plus.

REMUNERATIONS ET AVANTAGES

• Salaire selon profil et expérience
• Mutuelle, 13 semaines de congés payés, abonnement TCL pris en charge
• Télétravail ponctuel possible
• Convention : Collective de l’animation (ECLAT)

NOUS CONTACTER

• Mme LASSINE - secretariat@occe69.coop